Cómo enviar newsletters automáticas con los últimos posts de tu blog usando Make y MailerLite

1. Introducción

En un mundo digital donde la comunicación con tu audiencia es crucial, enviar newsletters automáticas se ha vuelto una práctica común y efectiva para mantener a tus suscriptores informados sobre los últimos posts de tu blog. En este artículo, te guiaré a través del proceso de integración de Make y MailerLite para que puedas automatizar este importante aspecto de tu estrategia de marketing. Vamos a explorar no solo los pasos que debes seguir, sino también algunos consejos y advertencias que te ayudarán a evitar errores comunes. ¡Empecemos!

2. Preparativos Previos

Antes de sumergirnos en la configuración técnica, es fundamental que realices algunos preparativos previos. Esto incluye crear cuentas en las plataformas necesarias y asegurarte de que tu blog esté listo para integrarse. A continuación, te explico en detalle cada uno de estos pasos.

2.1. Crear una cuenta en MailerLite

El primer paso que debes dar es crear una cuenta en MailerLite, una de las aplicaciones de email marketing más amigables y efectivas. Para ello, sigue estos pasos:

1. Visita el sitio web de MailerLite.
2. Haz clic en «Registro» y completa el formulario de registro.
3. Verifica tu dirección de email siguiendo el enlace que te enviarán.

Una vez que tengas tu cuenta, asegúrate de completar tu perfil y área de trabajo. Esto facilitará la creación y gestión de tus campañas.

2.2. Configurar tu blog

Ahora que tienes tu cuenta de MailerLite, es hora de asegurarte de que tu blog esté listo para ser integrado. Hay un par de puntos claves que debes revisar:

2.2.1. Verificar que tengas acceso a la API

Necesitarás acceder a la API de tu blog para que Make pueda obtener información sobre tus últimos posts. Asegúrate de que tu blog permita esto. Si usas plataformas como WordPress, puedes validar esto en la sección de configuración de API.

2.2.2. Comprobar que tu blog esté actualizado

Es importante que tu blog esté funcionando correctamente y que esté actualizado. Asegúrate de no tener plugins inactivos o actualizaciones pendientes. Esto minimizará los riesgos de errores durante la automatización.

2.3. Crear una cuenta en Make

El siguiente paso es crear una cuenta en Make, una herramienta poderosa para la automatización de tareas. Sigue estos pasos:

1. Visita el sitio web de Make.
2. Haz clic en «Iniciar sesión» o «Registrarse», dependiendo de si ya tienes una cuenta.
3. Completa la información solicitada.
4. Confirma tu email para activar tu cuenta.

Una vez registrado, familiarízate con la interfaz. Make es intuitivo, pero explorar las funcionalidades te ayudará a sacarle el máximo provecho.

2.4. Recopilar información necesaria (API Key, URL del blog, etc.)

Por último, necesitarás reunir cierta información vital para la configuración:

• API Key: Esta es la clave que te permitirá conectar Make con MailerLite. La encontrarás en la sección de integraciones o configuraciones de tu cuenta de MailerLite.
• URL de tu blog: Asegúrate de tener la dirección correcta de tu blog, ya que será necesaria para configurar las integraciones.
• Acceso a datos adicionales: Considera recoger información sobre tus listas de suscriptores y criterios que utilizarás para segmentar tus correos en MailerLite.

Nota: Asegúrate de que todos tus datos estén correctamente anotados. Errores en la API Key o en la URL de tu blog pueden causar inconvenientes en el proceso de automatización.

Con estos pasos completados, estás ahora listo para pasar a la siguiente sección, donde te guiaré a través de los pasos detallados para enviar tus newsletters automáticas. ¡Sigamos adelante!

3. Pasos Detallados para Enviar Newsletters Automáticas

Ahora que has completado los preparativos previos y tienes tus cuentas de MailerLite y Make listas, es momento de sumergirnos en los pasos específicos para enviar tus newsletters automáticas. Te guiaré a través de cada paso de manera detallada para que puedas configurar correctamente la integración entre ambas herramientas. También mencionaré algunas precauciones y consejos para que tu proceso sea lo más fluido posible.

3.1. Conectar Make con MailerLite

Lo primero que necesitas hacer es establecer la conexión entre Make y MailerLite. Este proceso garantizará que las dos plataformas puedan comunicarse entre sí y que puedas automatizar el envío de correos electrónicos a tus suscriptores. Vamos paso a paso:

3.1.1. Acceder a Make y crear un nuevo escenario

Ingresa a tu cuenta de Make y sigue estos pasos:

1. Haz clic en «Escenarios» en el menú lateral.
2. Selecciona «Crear un nuevo escenario».
3. Se abrirá el editor de escenarios. Aquí es donde diseñarás la integración.

3.1.2. Seleccionar MailerLite como aplicación

Una vez que estás en el editor de escenarios, necesitas añadir MailerLite como una de las aplicaciones que usarás:

1. Haz clic en el botón «+» para añadir un módulo.
2. En el buscador, escribe «MailerLite» y selecciona la aplicación.
3. Después de seleccionarla, elige un evento que activará la acción. En este caso, busca ‘Crear suscriptor' o el evento que mejor se ajuste a tus necesidades.

3.1.3. Conectar tu cuenta de MailerLite con Make

Para que Make realice acciones en MailerLite, necesitarás conectar tu cuenta. Hazlo de la siguiente manera:

1. Cuando añadas el módulo de MailerLite, haz clic en «Conectar».
2. Se abrirá una ventana emergente solicitando tu API Key. Aquí es donde ingresarás la clave que recopilaste en los preparativos (Ver sección 2.4).
3. Haz clic en «Aceptar» o «Conectar» después de ingresar la clave. Si todo está correcto, la conexión se establecerá.

Nota: Si no puedes conectar tu cuenta, verifica que la API Key esté correcta y que no haya límites de acceso en MailerLite que te bloqueen.

3.2. Configurar el trigger en Make

El trigger o desencadenante es lo que iniciará el envío de tus newsletters. En este caso, lo configuraremos para que se active cuando publiques un nuevo post en tu blog.

3.2.1. Elegir el evento de publicación de nuevo post

Asegúrate de que hayas elegido el evento correcto para que se activen las acciones establecidas. Esto lo harás de la siguiente manera:

1. En el módulo de Make, selecciona «Webhook» para establecer la configuración que escuchará la publicación de un nuevo post.
2. Configura el webhook para capturar el evento cuando publiques algo nuevo. Normalmente, necesitas especificar la URL que enviará la solicitud POST a Make cuando haya un nuevo contenido.

3.2.2. Personalizar los criterios de activación

Es posible que desees ajustar algunos criterios de activación para limitar qué tipos de publicaciones se envían a tus suscriptores:

• Puedes establecer condiciones para que solo se envíen newsletters de ciertos tipos de publicaciones (por ejemplo, solo aquellas categorizadas bajo «Importante»).
• También puedes limitar el envío a ciertos días de la semana o momentos específicos.

3.3. Configurar la acción en MailerLite

Después de haber configurado el desencadenante, el siguiente paso es definir qué acción tomará MailerLite como respuesta a este evento.

3.3.1. Crear una nueva campaña de email

Aquí es donde ingresas al módulo de MailerLite y defines la acción que se llevará a cabo:

1. Selecciona la opción «Crear campaña».
2. Elige el tipo de campaña que deseas enviar (puede ser una campaña basada en una plantilla o una desde cero).

3.3.2. Diseñar el contenido del email

Este es uno de los pasos más importantes, ya que el contenido determinará cómo tu audiencia percibirá tu correo. Te recomiendo lo siguiente:

3.3.2.1. Incluir título y resumen del post

Debes personalizar el asunto del correo para que se refiera a la publicación que se envía. Utiliza el título de la publicación y, opcionalmente, añade un resumen breve que capte la atención del lector.

3.3.2.2. Agregar imágenes y enlaces

Incluir imágenes del post, así como enlaces directos al artículo completo en tu blog, aumentará las probabilidades de que tus suscriptores hagan clic y lean tu contenido. Este es un buen momento para ser creativo e incorporar elementos visuales que resalten.

3.3.3. Configurar la lista de suscriptores

Una vez diseñado el contenido, asegúrate de que estás enviando el email a la lista de suscriptores correcta. Dependiendo de cómo hayas segmentado tus suscriptores, puedes elegir listas específicas para cada campaña. Atraer a tu público objetivo es clave, así que verifica que tienes configuradas las listas adecuadas.

3.4. Probar el escenario completo

Una vez que todo esté configurado, es importante que realices una prueba para garantizar que todo funcione como esperas. Este paso es crucial para detectar cualquier error antes de activar tus newsletters automáticas de forma definitiva.

3.4.1. Enviar un correo de prueba

En el menú de Make, tendrás la opción de enviar un correo de prueba. Asegúrate de utilizar tu dirección de email personal para probarlo:

1. Selecciona «Enviar prueba» desde la interfaz de Make.
2. Confirma que la información enviada coincida con lo que configuraste anteriormente.

3.4.2. Verificar la entrega y formato

Después de enviar el correo de prueba, ve a tu bandeja de entrada y comprueba lo siguiente:

• ¿El correo se entrega en la bandeja de entrada o se va a spam?
• ¿El formato se ve como esperabas? Asegúrate de que imágenes y enlaces funcionen correctamente.
• Lee el contenido y asegúrate de que el mensaje y el diseño reflejan la calidad que deseas.

3.5. Activar el escenario en Make

Si todo se envía correctamente, es hora de activar tu escenario en Make:

1. En el editor de escenarios, haz clic en «Activar» para que esta configuración comience a funcionar.
2. Recuerda que siempre puedes volver y modificar cualquier configuración según sea necesario.

Consejo: Monitorea tus envíos iniciales para ajustar el contenido y la frecuencia según la reacción de tus suscriptores. La retroalimentación es invaluable.

Con estos pasos, ahora tienes un sistema completo que envía newsletters automáticas cada vez que publiques un nuevo post en tu blog. Recuerda probar y ajustar regularmente para mantener el interés de tu audiencia. En la siguiente sección, abordaremos algunos errores comunes que podrían surgir y cómo resolverlos para que tu estrategia de email marketing sea un éxito.

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4. Resolución de Errores Comunes

Aunque el escenario ya debería estar funcionando correctamente, es posible que te encuentres con algunos problemas a medida que envías newsletters automáticas. Aquí te presento algunos de los errores más comunes y cómo resolverlos.

4.1. Problemas de conexión entre Make y MailerLite

Una de las dificultades más frecuentes es enfrentarse a problemas de conexión. Esto puede suceder por distintas razones:

• API Key incorrecta: Asegúrate de que has copiado correctamente la API Key desde MailerLite y que está pegada en el campo correspondiente en Make.
• Autorización insuficiente: Comprueba que el usuario que estás utilizando para la conexión tiene los permisos adecuados en MailerLite.
• Problemas temporales: A veces los servicios pueden experimentar interrupciones. Si sospechas que puede ser el caso, visita la página de estado de MailerLite.

Consejo: Si sigues teniendo problemas, considera desconectar y volver a conectar MailerLite en Make. Esto puede resolver problemas de autenticación.

4.2. Correos no se envían correctamente

Si tus correos no están siendo enviados, verifica lo siguiente:

• Escenario activado: Asegúrate de que el escenario en Make está activado. Una fase común es olvidarse de encenderlo después de configurarlo.
• Criterios de activación: Verifica que el evento que activará el envío de correo esté correctamente configurado. Si el evento no ocurre, el email no se enviará.
• Limites de envío: Asegúrate de que no hayas alcanzado el límite de envíos de MailerLite para tu cuenta.

Nota: Si tus correos no se ven en la bandeja de entrada, revisa también las carpetas de spam o promociones de tus pruebas iniciales.

4.3. Dudas sobre las configuraciones de las API

Configurar las APIs puede ser complicado si es la primera vez que lo haces. Aquí hay algunos consejos si tienes dudas:

• Documentación: Consulta la documentación de MailerLite. Ellos ofrecen guías claras sobre cómo utilizar su API.
• Formato y validación: Revisa que todos los campos requeridos estén correctamente completados. Un error tipográfico puede generar fallos.

Consejo: Siempre guarda los cambios en Make tras realizar ajustes para evitar perder configuraciones.

4.4. Problemas con el diseño del email

El diseño de tus correos es crucial para la experiencia de tus suscriptores. Si el correo no se muestra correctamente:

• Prueba en diferentes clientes de correo: Asegúrate de que los correos se ven bien en varios clientes como Gmail, Outlook, etc.
• Imágenes no cargan: Verifica que las imágenes que estás usando sean accesibles y estén correctamente linkadas. Considera subirlas a un servidor confiable o usar el gestor de archivos de MailerLite.
• Formato HTML: Si has agregado HTML personalizado, asegúrate de que el código esté correcto. Un error de sintaxis puede romper el diseño del email.

5. Consejos Adicionales sobre Optimización y Seguridad

Ahora que has configurado todo, aquí tienes algunos consejos para optimizar tus envíos y mantener la seguridad de tus datos.

5.1. Optimizar la tasa de apertura de los emails

Para que tus correos sean efectivos, es importante optimizar la tasa de apertura. Aquí tienes algunos consejos:

5.1.1. Títulos atractivos

El asunto del correo es lo primero que tus suscriptores verán. Usa títulos que despierten el interés y sean claros sobre el contenido. Un buen asunto puede aumentar considerablemente las tasas de apertura.

5.1.2. Segmentación efectiva de la lista de suscriptores

No todos los suscriptores están interesados en el mismo contenido. Segmentar tu lista según intereses o comportamiento puede ayudarte a enviar correos más relevantes, lo que incrementará la interacción.

5.2. Seguridad en la gestión de datos

La seguridad de los datos es un aspecto muy importante en cualquier estrategia de marketing. Aquí algunos consejos para proteger la información de tus suscriptores:

5.2.1. Protección de la API Key

No compartas tu API Key con nadie y no la expongas en público. Considera usar un administrador de secretos si trabajas en un entorno colaborativo.

5.2.2. Cumplimiento del RGPD

Si operas en Europa o tienes suscriptores europeos, asegúrate de cumplir con las normativas del RGPD. Esto implica solicitar permiso explícito para enviar correos y ofrecer opciones claras para la baja de suscripción.

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6. Preguntas Frecuentes (FAQ)

6.1. ¿Se pueden enviar imágenes en los emails?

Sí, MailerLite permite enviar imágenes en tus correos electrónicos. Puedes incluir imágenes directamente desde tu computadora o importar imágenes de otros sitios. Para hacerlo, simplemente utiliza el editor de contenido dentro de MailerLite al configurar tu campaña. Recuerda que las imágenes deben estar optimizadas para web para evitar tiempos de carga largos que puedan afectar la experiencia del usuario.

Nota: Asegúrate de usar imágenes que posean los derechos de autor adecuados o que sean de dominio público para evitar problemas legales.

6.2. ¿Puedo personalizar los correos para diferentes audiencias?

¡Absolutamente! Una de las ventajas de utilizar MailerLite junto con Make es que puedes segmentar tu lista de suscriptores para enviar correos personalizados. Puedes crear grupos basados en intereses, ubicaciones o historial de interacción. En la sección de configuración de tu automatización en Make, asegúrate de seleccionar la lista específica de MailerLite que deseas utilizar y, dentro de MailerLite, aprovecha las funcionalidades de personalización con campos personalizados y etiquetas.

Consejo: Al efectuar la segmentación, intenta mantener grupos no demasiado pequeños, ya que así optimizarás tu tasa de apertura y el engagement.

6.3. ¿Qué hacer si mis correos van a la carpeta de spam?

Si tus correos están llegando a la carpeta de spam, aquí tienes algunas estrategias para resolverlo:

1. Asegúrate de que tu lista de suscriptores esté conformada solo por personas que han optado por recibir tus correos.
2. Revisa el contenido de tus emails. Evita palabras que comúnmente son marcadas como spam.
3. Configura adecuadamente tus registros SPF y DKIM en tu dominio, lo cual proporciona autenticación a los emails enviados desde MailerLite.
4. Pide a tus suscriptores que te agreguen a su lista de contactos o a una lista blanca.

Advertencia: Si sigues experimentando problemas con el envío a spam, puede ser útil contactar al soporte de MailerLite para obtener más detalles sobre tus envíos.

6.4. ¿Es necesario tener conocimientos de programación?

No necesitas ser un experto en programación para utilizar Make y MailerLite. Estas plataformas están diseñadas para ser intuitivas y amigables para usuarios de todos los niveles. La configuración básica, como conectar tu cuenta y crear escenarios automáticos, es accesible incluso si nunca has codificado antes. Sin embargo, entender algunos términos básicos como API o HTML puede ser útil si decides personalizar más tu experiencia.

Consejo: Aprovecha la documentación y los tutoriales que ofrecen tanto Make como MailerLite para familiarizarte con sus interfaces y funcionalidades.

7. Conclusión

En esta guía, hemos recorrido el proceso de configuración y envío de newsletters automáticas utilizando Make y MailerLite. Desde los preparativos iniciales hasta la automatización de tus correos, has aprendido a optimizar tus comunicaciones con tus suscriptores. Recuerda que la práctica constante y la experimentación con diferentes estrategias te ayudarán a mejorar cada vez más la efectividad de tus campañas. ¡Ahora es tu turno de implementar todo lo aprendido y conectar con tu audiencia de una manera más efectiva!